Secrétaire H/F pour les dispositifs MNA et MECS le Passage

La mission du dispositif

Au sein du pôle Enfance & Parentalité, vous travaillez en collaboration avec le Chef de service, procédez aux démarches administratives dans le cadre d’une Maison d’enfants à Caractère Social (MECS) en logement diffus (50 jeunes âgés de 16 à 21 ans) et dans le cadre d’un service de Mineurs non accompagnés (MNA : 21 jeunes).

Votre rôle au sein de notre association

• Être responsable du suivi administratif du service
• Être garant des données chiffrées de l’activité
• Être responsable de sa caisse
• Représenter les services du pôle auprès de tous les interlocuteurs.

Description de votre poste

Tâches administratives :

• Assurer la gestion courante administrative et des dossiers usagers.
• Transmettre les données statistiques et les informations relatives aux dispositifs
• Assurer l’accueil téléphonique du public, des partenaires…
• Être responsable de la mise à jour les tableaux du suivi de l’activité et de l’ASE.
• Gérer la caisse et assurer le suivi comptable au quotidien
• Envoyer en début de mois, l’état de présence au service comptabilité
• Suivi et classement des dossiers papiers et informatique (arborescence)
• Mettre en forme et transmettre les écrits en direction de l’ASE et des partenaires
• Réaliser les achats nécessaires aux services
• Mettre des outils en place pour suivre les démarches réalisées auprès du jeune
• Préparer l’organisation des instances (réunions…)
• Appuyer les cadres du pôle dans certaines missions transverses
• Interpeller le chef de service en cas de dysfonctionnement
• Participation au rapport d’activité
• Remplacement des secrétaires du pôle
• Missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie

Vos savoir-faire et savoir-être :

• Capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Adaptabilité et aisance relationnelle, travail en équipe
• Rigueur, autonomie et discrétion/confidentialité
• Maitrise de l’outil informatique
• Connaissances comptables

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir en janvier 2026
• Du lundi au vendredi de 9h à 12h30
• Permis B obligatoire
• Baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent

Et en + chez VISTA !

• Des titres-restaurant,
• 5 semaines de congés payés + 3 semaines de congés trimestriels
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à hauteur de 60% de la cotisation « salarié isolé »
• Un CSE (Chèques cadeaux – Chèques vacances – Adhésion au site CEZAM – participation à la mutuelle…)